届出・願出事項
学生部事務室で取り扱う事務内容と関連する手続きは表のとおりです。
- 申し込み、受け取りは、原則として本人が行ってください。
- 申請毎に必要添付書類、手続き期限が異なりますので学生部に問い合わせてください。
身上等の異動
| 申請書類 | 手続きを要するケース |
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| 身上等異動届（103.8 KB） |
- 改姓をしたとき、結婚したとき
- 住所を変更したとき、退寮するとき
- 保証人の住居に変更があったとき（保証人自体の変更の場合は別途書類提出が必要になるので学生部へ問い合わせのこと）
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学籍等の異動
学籍の異動（休学・復学・退学）
授業の欠席
| 申請書類 | 手続きを要するケース |
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| 授業欠席届（221.6KB） |
- 1週間以上欠席しようとするとき
- インフルエンザ等の伝染性の疾病に感染し、欠席したとき
- 実験、実習科目を欠席しようとするとき
※上記以外のケースについては授業欠席届の提出は不要だが、電話やメール等で授業の担当教員に届け出ることが望ましい
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授業料
| 申請書類 | 手続きを要するケース |
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| 授業料猶予許可願 |
授業料納付の猶予を申請するとき |
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授業料猶予・免除制度
奨学金
| 申請書類 | 手続きを要するケース |
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| 豊田奨学基金貸与奨学生願書・誓約書 |
豊田奨学基金貸与奨学金を申請するとき |
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| （掲示により募集を連絡する） |
日本学生支援機構その他の奨学金を希望するとき |
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奨学金制度
自動車等駐車場
| 申請書類 | 手続きを要するケース |
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| 自動車等駐車許可願・誓約書 |
自動車・オートバイの駐車場の利用を申請するとき |
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自動車・オートバイ等での通学
証明書等
| 申請書類 | 手続きを要するケース |
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| 通学証明書発行願 |
通学定期乗車券の購入にあたり、通学証明書の発行を申請するとき |
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証明書の発行
学生証
| 申請書類 | 手続きを要するケース |
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| 学生証再交付願 |
学生証を紛失または汚損し、学生証の再交付を願い出るとき |
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| 受験資格証明書発行願 |
大学内での試験時に学生証を忘れた時 |
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課外活動
| 申請書類 | 手続きを要するケース |
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| 課外団体設立許可願 |
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| 課外団体継続許可願 |
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| 課外団体解散届 |
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| 集会および施設・器具備品利用許可願 |
- 学内で集会を開催しようとするとき
- 学内の施設・器具備品を利用しようとするとき
（注）器具備品は各自で準備・返却
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| 掲示等許可願 |
- ポスター・文書等を掲示しようとするとき
（注）ポスター等の作成・印刷費は自己負担、サイズはA3以下、掲示期間は2週間以内
- 印刷物を配布しようとするとき
（注）許可された場所以外での配布は禁止、印刷物の作成費は自己負担
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対外活動許可願
対外活動結果報告書 |
- 対外試合・練習に参加しようとするとき
- 学外の競技団体、協会等に加入し、あるいは学外行事に参加しようとするとき
- 個人または有志によって宿泊旅行をしようとするとき
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課外団体（クラブ・サークル）紹介
緊急連絡
海外渡航について
海外渡航をするとき、あらかじめ「たびレジ」に登録しておきましょう。
たびレジとは？
外務省が管理する、いざという時に在外公館などから緊急情報を受けられる、海外旅行登録システムです。
事故報告
| 申請書類 | 手続きを要するケース |
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| 学生事故報告書 |
- 学内、寮内にいるとき、または学外での課外活動中、学外実習中、レジャー・スポーツ中等に医師の診断あるいは治療に及ぶ事故が発生したとき
（注）事故が起きたら、正課中は担当教員に、課外活動中は顧問に連絡し、その後、学生部に連絡してください。 教職員が不在の場合は守衛室に連絡してください。
- 大学の施設・器具・備品を損壊、汚損、滅失したとき
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事故等発生時の連絡
拾得物・紛失物
| 申請書類 | 手続きを要するケース |
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| （窓口に申し出る） |
学内で金銭や物を拾ったり、紛失したとき |
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